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本帖是office女神grace带来的,教你分清office版本。
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五
月去中国培训经理人俱乐部分享了ppt,并开了一场excel公开课,六月开了ppt公开课,还去了中建八局上了一天office课(ps.他们食堂饭菜真好吃),保利地产也开始了为期1个月的ppt培训。
上过我课的朋友们都知道——我用的是office365,有好奇宝宝们就问我啦!
“老师,wps和office有什么区别啊?”
“grace老师,你是365,我的是2019,是不是比你的还高级一些?”
01
office vs. wps
到底哪个好呢?
其实有一个很有意思的现象,那就是企业请我去上ppt或者excel培训,结果现场却有很多人表示自己电脑上装的是wps,哈哈哈……
wps 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
microsoft office是微软公司开发的一套基于 windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 word、excel、powerpoint等。
先说第一个:在我讲图表美颜的时候,excel可以直接将形状或者图表粘贴到图表,快速修改系列的形状,但是wps的表格就只能通过系列格式设置中的图片完成。
在excel和ppt中,f4是重复上一步动作,可以很便捷进行一些操作,但是wps的表格中就无法重复的动作就有:清除内容,清除格式,隐藏工作表,删除超链接等。
我觉得最遗憾的一个wps居然还没有的功能,那就是微软office2010版本就有的功能——excel中的迷你图。
excel中的切片器可以在表格和数据透视表中使用,但是wps只能在数据透视表中使用。
日程表筛选器wps还没有呢!
往往我们更喜欢图示化的表达方式,office就提供了很多种图表:树状图、旭日图、直方图、漏斗图等等。
不过wps有一项是微软office没有的,那就是广告!!!
office365
与2016、2019
有什么区别?
区别大着呢!
02
在上课的时候,让我比较欣慰的事情是大多数人用的是office,更欣慰的是用的office2016甚至office2019!
我们先说说2016和2019的区别:
ppt可以在线插入图标,当然2019的图标比2016更多了,还可以根据ppt主题色修改图标的颜色,风格也很统一。有些从其它网站下载的图标无法修改颜色做到统一。
excel变化不大,2016和2019的图表增加了不少,以前需要借助其它图形甚至软件才能做出来,现在只需一步就可以做出来了。
outlook里,如果收件人有自动回复,会立即显示出来:
office2016出来之后,office还会有一些小的功能更新,但是office2016是不能用的,office2019就把这些小功能加上了,但是已经晚了3年了。
而office365是不间断更新,都可以用,比如ppt里面的切换效果:平移,图标的增加,特别赞的就是这个“设计概念”——你一输入文字,ppt就自动给你设计页面了。
office2016和office2019,还有office365都会更新,区别是:
2016和2019:是bug的更新,不是功能的更新。
office365:是bug和功能一起更新。
下面这个视频可以说明一切:
总结而言:无论office2016/2019还是office365,本质都是office,两种不同的营销模式。
在office2019发布前,office365=office2016 小功能更新 云服务 1tb云端硬盘 6个账号在30台电脑上授权使用office。
说到这里,我想到我上次去中建八局,我只能用他们的电脑讲课。
由于使用习惯,很多人对别人的电脑不熟悉,用起来不顺手。他们电脑上下载了office软件,但是没有激活,我直接输入了自己的账号,立马激活,跟在我自己电脑上操作一样。
如果你苦于到处寻找安装包,登录office365的账号可以立即下载安装包:
这也是我觉得office365很好的地方,一个账号可以在5台设备上使用,如果不用了,直接在自己的账号里将这台设备删除即可。
那么office365贵吗?
03
office365多少钱
每个月还不到一杯咖啡的钱
有次去参加一个培训课,说到商业字体使用一年费用高达十几万。
是我们不想用正版吗?
不是,是支持不起正版。
我觉得office365家庭版非常合适,一年498元,但是有6个账号,每个账号可以在5台电脑上使用,那就是498/30/12=1.38元/台/月……
天哪,别说买咖啡了,比买一个梦龙雪糕还便宜!!!人多可以组团买这个家庭版。
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具体操作如下:
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